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通用記賬憑證是指什么?

發布日期:2021-04-27?瀏覽次數:

通用記賬憑證是指什么?記賬憑證又稱記賬憑單,通用記賬憑證是指根據原始憑證或原始憑證匯總表編的,用以確定會計分錄,登記賬簿的一種會計憑證。
 
 
會計機構、會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記賬。
 
記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可以使用通用記賬憑證。
 
一、收款憑證
 
是指用于現金、銀行存款收入業務的憑證,具體又可分為現金收入憑證、銀行存款收入憑證等;
 
二、付款憑證
 
是指用于反映現金、銀行存款付款業務的憑證,具體又可分為現金付出憑證、銀行存款付出憑證等;
 
 
 
在日常工作中,會計需要根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,然后填制記賬,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
 
 
一、記賬憑證定義:
 
記賬是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
 
二、記賬憑證分類:
 
1. 按用途分類:專用記賬(收、付、轉憑證)和通用記賬憑證。實際工作中,我在財務軟件中不分收、付、轉記賬,通常只采用通用記賬憑證。
 
2. 按會計科目數目分類:單式記賬和復式記賬。實際工作中主要采用復式記賬憑證。
 
3. 按包括的內容分類:單一記賬、匯總記賬和科目匯總表。實際工作中都會采用。
 
三、記賬憑證基本內容:
 
包括名稱、日期、編號、摘要、會計科目(一級、二級科目、記賬方向、金額)、標記、附件張數和相關人員簽章。
 
名稱、日期、編號在財務軟件中可以自動生成。一般標記是否記賬由主管會計完成。相關人員簽章由會計人員操作分工決定。
 
摘要和會計科目是記賬憑證的核心內容。
 
四、記賬憑證中摘要填制要求:
 
摘要必須全面準確地描述所記錄的交易事項。摘要寫清楚可以了解記錄的經濟業務內容,便于會計人員查賬。
 
1. 摘要用語要嚴謹規范:在實際工作中會計填制摘要要寫明實際報銷人(也就是真正拿到錢的人,而不是代辦報銷手續的人)。另外,記賬中的人名都應當使用員工全名,而不能用職務代替(比如不能使用“王總”、“劉經理”、“陳主管”之類的用詞)。
 
2. 摘要內容反映的記賬事項要詳實全面:在實際工作中會計填制摘要要體現誰報銷、什么時間、用于什么事項、什么性質的費用。
 
3. 摘要內容反映的記賬事項要反映企業往來關系:在實際工作中會計填制要明確往來關系的單位名稱。單位名稱必須使用對方的全稱或全名,以免多個類似名稱出現時,混淆不清(不得使用地名代替當地的子公司、代理商、供應商或者客戶等)。
 
4. 摘要要盡量反映會計人員的計量和估計思路:在實際工作中會計填制摘要對企業經濟業務進行交易事項的確認或會計估計的思路,尤其是調賬憑證:比如補提攤銷費用,除了要制作能反映整個補攤銷費用來龍去脈的附件以外,在錄入憑證摘要時,要說明主要的補提原因、補提的期間等信息。
 
5. 摘要更正錯賬憑證要規范:在實際工作中會計填制摘要紅字沖銷、訂正和調整記賬憑證錯誤時,必須填寫注銷、訂正和調整“某月某日某號憑證”(跨年憑證需要加上“某年”)。
 
6. 摘要中需要反映必要的的數字:在實際工作中會計填制摘要要注明時間、注明人數和注明數量。
 
會計摘要的編寫需要會計人員在實際工作中不斷的總結,通過業務能力的提升和對經濟業務的理解,編寫出適合會計核算工作規范化的摘要。
 
五、會計記賬憑證中會計科目的相關要求:
 
在錄入會計記賬時,會計科目在財務軟件中已經設置完成,只需要會計人員按照單位業務實際情況增減會計科目,會計科目要滿足相關要求:
 
1. 必須使用統一會計制度規定的會計科目,不得自創,以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進行逐級匯總,為宏觀經濟管理服務。
 
2. 一級科目、二級科目或明細科目填寫齊全,對應關系清楚,金額正確無誤。
 
3. 會計科目使用滿足單位自身特點和實際需要,滿足各方會計信息和對外報告與對內管理需要。
 
 
記賬憑證編制是會計核算的一項重要工作,會計科目的使用需要掌握會計科目的分類、內容和范圍等,會計人員掌握了記賬憑證編制,準確使用會計科目,你的會計工作基本合格了。

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